内部电子发现还是一个有力趋势,不过也是很复杂的。首先,很少有公司会准备把资源投入到看不见多少实效的内部电子发现流程。有几个阶段,尤其是资料审视和资料产生阶段,更加适合于外包给那些拥有专业资源来完成这些任务的外部公司。不过,许多公司非常有兴趣做内部的数据搜集、早期分析和处理。他们还有兴趣利用早期文档分析来缩减资料审视阶段的数据规模,甚至有意愿在内部审视一些较小的事务而同时将较大的事务交给外部公司处理。
公司文化和法务部门的资源也影响着公司对电子发现流程是内部处理还是外包的决策。当然,服务提供商和律师事务所希望公司外包电子发现流程,并且他们也可以让公司继续保持控制和流程的可视性。因此,一些聪明的服务提供商和律师事务所现在给予他们的公司客户更多的控制权、可视性和任务管理权限。他们现在还更多地在资料审视平台上听取客户的意见以满足客户的偏好。
对IT的影响:内部数据搜集正在越来越多地影响IT部门。IT人员可以考虑安装归档软件和系统以获得更好的可恢复性,再加上一些能够搜索协同应用程序的软件,比如SharePoint、FileNet或Documentum。