有一个可行的选择，那就是云存储。使用云存储作为归档可以为用户带来很多好处。要想把云存储作为归档的话，大多数企业机构应该寻找这样的解决方案：即使用了本地设备将最近归档数据缓存在本地磁盘以便快速恢复、然后将数据迁移到云存储中作为长期保存。因为大多数云归档解决方案都是付费即用型的，所以这对于规模最小的企业也是一个可行的选择。

此外，一些云归档系统可以直接从API集中写入。例如，有些存储厂商与独立软件供应商合作，允许云归档直接与他们的应用进行集成。这是推动将数据保存到归档存储中的一个理想点。对于用户来说，信息仍然保持最新，提供了关于归档数据集的智能性，同时应用也可以起到帮助作用。

云归档还解决了其他归档形式可能给IT员工带来的操作问题。因为所有物理存储都是外包的，因此数据集管理所需时间为零。此外，这也不需要消耗企业机构的能源、空间或者冷却资源。单是这一点就证明了对云归档的投资是合理的，而其他归档解决方案则无法提供这项保证。